Büroassistenz (m/w/d) gesucht | h4a Düsseldorf

h4a

vor 3 Tagen

Jobdetails

Fachrichtung

Architektur

Branche

Architektur-/Planungsbüro

Beschreibung

Stellenbeschreibung

h4a Architekten ist eine große Gemeinschaft von 170 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Düsseldorf. Wir schaffen mit Leidenschaft und Begeisterung Architektur mit hohem gestalterischem Anspruch und nachhaltigem Fokus. Unsere kreativen Entwürfe und konstanter Erfolg im Wettbewerbswesen sorgen dafür, dass wir zu den führenden Wettbewerbsbüros Deutschlands zählen.

Wir suchen

eine herzliche, verantwortungsbewusste und zupackende Persönlichkeit, die sich um alle Belange der Büroorganisation kümmert. Aufgeschlossen und engagiert trägst du zum reibungslosen Funktionieren unseres Büroalltags bei und hast dabei das Wohl aller im Blick. Als erste Ansprechpartner:in für externe Partner und Gäste, aber auch intern für die Kolleg:innen übernimmst du eine zentrale Rolle an unserem Düsseldorfer Standort. Darüber hinaus hast du Interesse, dich im Bereich der wirtschaftlichen Projektabwicklung zu engagieren. Neben der Bereitschaft, dich in diesem Fachgebiet weiterzuentwickeln, bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Kontext oder im architektonischen Umfeld mit.

Deine Aufgaben

Erstkontakt für externe Partner:innen und Kolleg:innen
Organisation des Büroalltags
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams
Koordination von Terminen, Meetings und Fortbildungen
Mitwirkung bei Rechnungsprüfungen und Vorbereitung der digitalisierten Buchhaltung
Perspektivisch: Kaufmännische Projektabwicklung mit Änderungs- und Nachtragsmanagement

Das bringst Du mit:

Freude am Organisieren und Kommunizieren
Ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten
Sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets
Offenheit für neue Aufgaben und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
Engagement, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
Erfahrung im Bauwesen und Vertragsmanagement für Planungsleistungen (HOAI) von Vorteil

Wir bieten Dir

Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
Große Projektvielfalt mit interessanten Aufgaben
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Haltung
Selbstbestimmte und eigenständige Arbeitsweise
Arbeitsplatz mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsfreiraum
Flexible Arbeitszeiten, 1:1 Ausgleich von Überstunden sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Teil- oder Vollzeit
Förderung individueller Stärken und persönliche Weiterentwicklung
Attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV- und PKW-Anbindung
Förderung von Jobticket und Jobrad

Bewerbung unter dem Stichwort „Büroassistenz“ an bewerbung@h4a-architekten.de

h4a Gessert + Randecker + Legner Architekten
Prof. Klaus Legner
Wiesenstraße 72
40549 Düsseldorf
T 0211 – 598 918 10

Standort

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