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Meitnerstr. 6
70563 Stuttgart
Deutschland
DURCHGÄNGIGE PROJEKTAKTE
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HOAI-konforme Ablage „ingo365“ – schnell & sicher auf alle Unterlagen zugreifen!
Wer in einem Architektur- oder Ingenieurbüro arbeitet, kennt das Problem: Wichtige Informationen wie Pläne, Protokolle oder Verträge liegen in unterschiedlichen Ordnern, auf lokalen Laufwerken oder in persönlichen E-Mail-Postfächern einzelner Mitarbeitender.
Das Ergebnis:
Zeitverlust durch Suchen
doppelte Ablagen
fehlende Nachweise
unklare Versionen
Gerade im Hinblick auf die HOAI – mit ihren Anforderungen an prüffähige Unterlagen und nachvollziehbare Dokumentation – wird diese Zersplitterung schnell zum Risiko.
Die Lösung: eine durchgängige Projektakte
ingo365 DMS wurde speziell für Planungsbüros entwickelt und führt Dokumente und E-Mails in einer zentralen, klar strukturierten Projektakte zusammen – auf Basis von Microsoft 365.
So unterstützt ingo365 DMS Ihren Projektalltag:
automatische Zuordnung von E-Mails zum richtigen Projekt
zentrale Ablage für Pläne, Protokolle, Verträge
Volltextsuche über Dokumente, E-Mails & Anhänge
rechtssichere Versionierung
mobil nutzbar – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs
Warum das für die HOAI entscheidend ist
Die HOAI fordert über alle Leistungsphasen hinweg transparente, prüffähige und vollständige Dokumentation.
Mit ingo365 DMS gelingt genau das:
Planstände & Änderungen sauber versioniert
HOAI-relevanter Schriftverkehr dauerhaft gesichert
Nachweise für Auftraggeber oder Prüfer sofort verfügbar
Abschlussdokumentation schneller erstellt
Das reduziert sowohl den Zeitaufwand als auch die Haftungsrisiken.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Alles im Projekt:
Dokumente & E-Mails gemeinsam abgelegt
Schnelles Finden:
Volltextsuche über alle Unterlagen
Nachvollziehbarkeit:
klare Historie & Versionierung
HOAI-konforme Ablage:
Planstände & Schriftverkehr gesichert
Microsoft-365-basiert:
vertraute Umgebung, updatefähig & mobil
Wer wir sind: newvision – software with a smile
newvision ist Softwarespezialist mit
300+ Kunden in der DACH-Region
50+ Teammitgliedern
20+ Jahren Erfahrung in der Digitalisierung von Planungsbüros
Unser Ziel: Software, die Projektteams entlastet – nicht belastet.
Jetzt live erleben – Projektablage neu gedacht
Wie fühlt es sich an, wenn Dokumente und E-Mails automatisch dort liegen, wo sie hingehören – und HOAI-relevante Informationen jederzeit verfügbar sind?
Verwandeln Sie Ablagefrust in wertvolle Projektzeit und neue Umsätze!
Direkter Kontakt zu "newvision"
