newvision
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70563 Stuttgart
Deutschland
Viele Planungsbüros erreichen irgendwann den Punkt, an dem Excel-Listen, Word-Angebote und Insellösungen an ihre Grenzen stoßen. Spätestens wenn mehrere Mitarbeitende parallel an Angeboten, Projekten und Nachträgen arbeiten, werden durchgängige digitale Prozesse zum entscheidenden Erfolgsfaktor.
Wenn dieselben Daten mehrfach gepflegt werden
In vielen Büros beginnt ein Projekt im HOAI-Rechner oder in einer Excel-Kalkulation. Das ermittelte Honorar wird anschließend ins Word-Angebot übertragen, nach der Beauftragung in die Projektliste übernommen und später für Abschlagsrechnungen erneut erfasst.
Problematisch wird es, sobald sich etwas ändert, und das ist im Projektalltag die Regel. Herstellkosten verschieben sich, Leistungsumfänge werden angepasst, zusätzliche Leistungen kommen hinzu. Dann muss dieselbe Änderung an mehreren Stellen nachgezogen werden. Die Folge sind unterschiedliche Datenstände, Übertragungsfehler und ein hoher Aufwand bei Nachträgen.
Vom Angebot bis zur Abrechnung in einem System
Hier setzt ingo365 SMART an. Die Lösung wurde für Planungsbüros ab etwa zehn Mitarbeitenden entwickelt, die auf bewährte kaufmännische Prozesse und einen schnellen Einstieg setzen.
Das Honorar wird einmal kalkuliert, auf Basis integrierter HOAI- und Lechner-Vorlagen. Danach steht es direkt im Angebot, im Projekt und in der Abrechnung zur Verfügung. Ändern sich Herstellkosten oder Leistungsumfänge, wird die Anpassung zentral gepflegt und ist sofort im gesamten Projekt sichtbar.
Auch Projektzeiten, Ressourcen und Rechnungen laufen in derselben Lösung zusammen. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Abrechnung, ohne Medienbrüche zwischen einzelnen Programmen.
Dank standardisierter Branchenprozesse gelingt der Einstieg meist in ein bis drei Monaten. Büros mit individuellen Anforderungen profitieren von der flexibel erweiterbaren Variante ingo365 CUSTOM.
Mit ingo365 SMART erfassen Planungsbüros Honorardaten nur einmal und nutzen sie durchgängig vom Angebot bis zur Abrechnung. Das reduziert Übertragungsfehler, vereinfacht Nachträge und schafft einen verlässlichen Datenstand für das ganze Team.
Live-Demo: So funktioniert der durchgängige Prozess in der Praxis
Erleben Sie in unserer nächsten Live-Demo, wie Planungsbüros den gesamten Prozess vom Angebot über die Projektabwicklung bis zur Abrechnung digital abbilden.
Termin: 16. November um 9:30 Uhr
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